佛山老李的母婴店，400多个SKU，以前每个月底盘点都头疼。他试过用Excel，试过贴纸质标签，最后发现七色米进销存的分类标签最顺手。下面是他从0到1搭建标签体系的全过程，照着做，基本不会跑偏。

第一步：梳理现有商品的分类维度

问：打标签之前，先做什么？

答：先把商品按“顾客怎么找”来分类，而不是“仓库怎么放”来分类。老李把顾客常问的问题列出来：有没有2段奶粉？有没有进口纸尿裤？有没有L码？有没有促销款？他问了自己20个这样的问题，最后提炼出4个维度：品类、品牌/产地、规格/尺码、销售状态。

他拿了一张A4纸，把店里所有商品按这4个维度归类。400个SKU，最后归出12个品类标签、6个属性标签、5个场景标签。这一步花了2个晚上，但后面的工作就顺了。

第二步：在七色米里创建标签库

问：标签库怎么建？

答：打开七色米进销存 → 进入【商品管理】→ 点击【标签管理】→ 新增标签。老李的标签库如下：品类标签包括奶粉、纸尿裤、辅食、玩具、洗护；属性标签包括进口、国产、S码、M码、L码、XL码；场景标签包括热销、临期、促销、滞销、新品。

他给每个标签选了不同颜色，临期标红色，促销标橙色，热销标绿色。这样在库存列表里一眼就能看到重点商品。

第三步：批量给商品打标签

问：400个SKU一个一个打标签吗？

答：可以批量操作。七色米进销存支持选中多个商品后统一添加标签。老李先把同类商品批量选中，比如把所有奶粉选中，打上“奶粉”标签；再把进口商品选中，打上“进口”标签。这样分批打，比一个一个点快得多。

他具体操作：进入【商品管理】→ 按“品类”筛选 → 勾选全部商品 → 点击【批量设置标签】→ 选择对应标签 → 确认。400个SKU他用了3个晚上完成，主要时间花在核对规格上。

第四步：用标签做日常库存查询

问：打好标签后，平时怎么用？

答：查库存时直接按标签筛选。比如老李想知道“进口+2段+奶粉”的库存，就在库存查询页面勾选这三个标签，系统立刻显示符合条件的商品。他不用再按品牌翻页，也不用按段数手工筛选。

上周日上午10点，一个客户要进口2段奶粉900克，老李在手机上勾选“进口”“2段”“奶粉”三个标签，结果秒出：库存还剩23罐，分别放在A区-2排-3层。他直接让员工去拿，全程没离开收银台。

第五步：定期清理和优化标签

问：标签建好后要改吗？

答：要。老李每月月底会看一次标签使用情况。如果某个标签下从来没搜过，就删掉；如果某个商品经常找不到，就补一个标签。上个月他发现“新品”标签下的商品很多已经卖了3个月，于是批量改成“热销”或“常态”。

他还给自己定了个规矩：每新增一个SKU，必须当天打好标签。否则越积越多，后面再补就是灾难。

说实话，七色米进销存的分类标签功能，老李一开始看不上，觉得“不就是打几个标签吗”。真用起来才发现，400个SKU不靠标签，根本管不过来。他现在口头禅是：标签打得清，库存就乱不了。