实操第一步：搭建多门店库存体系

问：第一次用七色米进销存做多门店库存联动，怎么搭？答：先建仓库和门店档案，再设调拨流程，最后培训员工操作习惯。

西安做日化批发的赵哥，3个门店1个总仓，SKU 600多个。上个月开始用七色米进销存做库存联动，我陪他一步步走下来的。

第1步：建档案（15分钟）

打开七色米进销存后台→"基础设置→仓库管理"，建4条记录：总仓、门店一（解放路店）、门店二（高新店）、门店三（曲江店）。每个门店设一个负责人账号，权限控制为"只能看本店库存、可以发起调拨申请"。

第2步：初始化库存（半天）

找个周末上午，4个点同时盘点。每个点一个人用七色米进销存APP扫码盘点，盘完的数据就是初始库存。赵哥选了周六早上8:00-11:00，三个小时全部搞定。

第3步：定调拨规则（10分钟）

赵哥定了三条规矩：

• 门店库存低于安全线（洗发水类20瓶、洗衣液类15桶），系统自动提醒门店发起调拨申请
• 总仓收到调拨申请后，2小时内必须出库
• 门店收到货后，当场扫码确认收货，不准隔天

实操第二步：日常调拨操作流

问：日常的调拨补货怎么操作？答：门店发起调拨申请→总仓审核发货→门店确认收货，三步走。

赵哥店里现在每天的调拨流程是这样的：

早上9:00：各门店店长打开七色米进销存APP，点"库存预警"，系统自动标红低于安全线的商品。店长勾选需要补货的品，填数量，点"发起调拨申请"。

早上9:30：总仓赵哥手机上收到推送通知，点进去看三个门店的调拨申请，一键合并生成的拣货单，按货位顺序排列（A区→B区→C区），工人拿单拣货。

上午10:30：工人拣完扫码出库，系统自动生成调拨出库单，总仓库存减少，调拨状态变为"在途"。配送员送到门店，门店店长扫码确认收货——五秒钟完成，门店库存自动增加。

整个流程不打电话、不发微信、不用纸质单据。

赵哥用了一个月的真实数据

问：库存联动之后效果到底怎么样？答：来看赵哥一个月前后的数据对比。

赵哥拿到这个数据那天晚上给我发微信："说实话，我以前一直觉得联动不联动无所谓，反正我有手机随时打电话问。现在想想，打电话的时间也是钱啊。"

其实吧，库存联动的最大价值还不是省时间，是省心。赵哥说他现在去外地进货，手机上看一眼就知道三家店和总仓的库存情况，不用一个个打电话确认了。