忙到夜里11点还在翻本子找货？

说实话，上个月我去佛山老李的建材店喝茶，他正蹲在仓库角落拿个皱巴巴的本子翻来翻去。45箱陶瓷地砖，600×600规格的，进价28元/片，客户等着装车，老李翻了快20分钟才找到入库记录。客户电话那头开始嚷嚷："到底有没有货？我那边工地等着呢！"老李叹了口气跟我说，光这个月光是因为找不到库存记录跑掉的单子就有3万多块。

问：手机进销存软件到底是个啥？没用过的人能听懂吗？

答：说白了就是把你的进货、卖货、库存三个环节搬到手机上管理。不用电脑不用账本，微信扫码就能开单、查库存、对账。像七色米进销存，手机上下载就能用，管货、管钱、管客户都在一台手机上搞定。

[配图位置：手机端进销存主界面截图]

手机管库存，到底比手工记账强在哪？

郑州做调料批发的王哥，干了7年，以前每天傍晚花2个半小时手写对账。126种调料，酱油、醋、辣椒面、十三香……光是盘点就得2天。今年3月换了七色米进销存，周五下午5点进货到的那批海天酱油（32箱，进价56元/箱），扫码入库只用了不到30秒。

问：我刚开的小店，就几十种货，真有必要用进销存管理系统吗？

答：手工记账有3个坑——写错数字对不上账、找不到历史记录、客户赊账记漏。哪怕只有30种商品，月底对账也够你头疼一宿。

给你看一组对比：

没有电脑，光用手机能管好进销存吗？

东莞开五金店的陈姐，店里就15平方，根本没地方放电脑。干这行4年多，一直用本子记。去年底进了180个不同型号的螺丝、螺母，每次盘点都想哭。说实话，她之前一直觉得管库存就得有台电脑，直到她女儿帮她装了七色米进销存——周一下午3点，陈姐一边给客户装货一边扫码开单，出货单当场生成微信发给客户，客户说"陈姐你现在效率高多了啊"。

问：手机版进销存软件功能会不会比电脑版差很多？

答：不会。现在手机端出入库管理工具功能已经很全了——扫码入库、销售开单、库存预警、利润报表、客户欠款提醒，该有的都有。七色米进销存手机端和电脑端数据实时同步，你在店里用手机开单，回家用电脑看报表，两边数据一样。

[配图位置：手机扫码入库操作截图]

挑手机进销存软件，注意这3个坑

我之前帮一个开母婴店的朋友选库存管理系统，她踩过坑——下了个免费版，用了半个月发现只能录入50个商品，想继续用得交钱升级，数据还导不出来，差点没把她气炸。

问：选手机进销存软件最怕踩什么坑？

答：3个坑——一是功能限制（先用免费版，用到一半卡住了）；二是数据锁死（换软件数据导不出来）；三是操作太复杂（学了几天还不会用）。

挑的时候记住这几点：

• 先看能不能免费试用全部功能，别一上来就付费
• 确认数据能不能导出备份
• 上手时间别超过10分钟，不然店员也学不会
• 能不能手机和电脑数据同步
• 客服响应快不快——你卡住了可等不起

话说回来，工具好不好用，自己上手试试就清楚了。七色米进销存注册就能用，没那么多弯弯绕绕。