问：五金按盒进、按件卖，单位怎么换算才不亏数？

答：进货和卖货用两个单位，系统里设好换算关系，比如 1 盒 100 颗螺丝，卖出去按颗扣、库存按盒记，两边的数自动对上，就不怕亏数。

佛山的阿强，在大沥镇开了 6 年五金店，螺丝、膨胀管、垫片这些小件全是按盒进、按件卖的。一盒螺丝 500 颗，进价 28 元，卖的时候一颗颗数着给顾客。数着数着，库存就对不上了。

问：为什么按盒进、按件卖，账总对不上？

答：因为进货记的是「盒」，出货记的是「颗」，两个单位不统一，手算换算特别容易错，时间一长就差出几百颗。

阿强上个月盘账，某种螺丝账面上该剩 18 盒，实际数出来只有 15 盒多，差了将近 1500 颗。他蹲在仓库角落拿计算器一颗颗往回推，推了半天，心里越来越凉——这一盒盒的，到底哪笔记错了，根本说不清。

说真的，五金这行，散件越多，换算越容易把人绕晕。

问：进销存怎么把这种多单位换算管明白？

答：给商品设一个主单位、一个辅助单位，定好换算率。进货按盒入库，卖货按颗出库，系统自动换算，两边永远对得上。

阿强用上七色米进销存后，把螺丝设成「1 盒 = 500 颗」。进货时记 10 盒，库存就自动显示 5000 颗；卖出去 120 颗，库存就减到 4880 颗。他再也不用手动去乘、去除了。

现在他每天下午 5 点，把当天散卖的件数跟库存对一遍，笔笔都平。以前月底盘一次要折腾一整个晚上，现在半小时就完事。其实吧，五金店赚的都是辛苦钱，一颗螺丝几分钱的利，要是在换算上亏了数，等于白忙活。七色米进销存把单位这道关守住了，阿强说，光这一条就值了。

• 1 盒 = 500 颗，换算率定死
• 进货按盒，出货按颗，自动换算
• 月底对账，笔笔平

单位不乱，账才不乱。散件生意做得再细，也经不起手算换算那点误差。