如何用七色米进销存打造高效的仓库作业流程(一)入门基础篇

发布时间:      来源:      发布人:进销存软件

周五下午5点,仓库里三拨人同时在抢货

合肥做日化批发的周姐,干这行7年了。那天周五下午5点,她仓库里同时来了三拨人提货——一拨要蓝月亮洗衣液3kg装(24瓶/箱,进价28元/瓶),一拨要立白洗洁精,还有一拨要清扬洗发水。三个库管在货架间来回跑,你撞我我撞你,周姐站在门口大喊"别乱别乱,一个一个来",嗓子都喊哑了。那天忙完已经晚上8点半,她瘫在椅子上说了一句让我记到现在的话:"我到底开的是批发部还是菜市场?"

问:仓库作业混乱的根源是什么?

答:作业流程没有标准化。收货、上架、拣货、发货、盘点,五个环节各干各的,谁也没法知道别人在干嘛。

仓库作业流程怎么搭才不乱?

我用七色米进销存帮周姐重新搭了一套仓库作业流程,核心就一条:所有动作都在系统里,不看人脸色看数据。

第一步——收货区固定。在仓库门口划出一个20平米的收货暂存区,所有到货先堆这里,扫码入库后再上架。之前货一到就往货架堆,收货的和上架的互相挡路。

第二步——拣货单自动排程。七色米进销存按出库单生成时间自动排拣货顺序,拣货员拿着手机按顺序走,不会出现三个人同时冲向同一个货架。周姐说这个功能救了她——以前拣货全靠吼,谁嗓门大先拿货。

第三步——出库核对扫码。拣完货拉到出库区,逐件扫条码核对,七色米进销存自动对比出库单,多了少了马上报警。

问:重新搭流程要停业多久?

答:不需要停业。周姐的仓库改造只用了1个周日。周六正常营业,周日下午2点开始整理货位打标签,晚上8点全部搞定。周一早上正常开工,三个库管拿着手机拣货,第一次安安静静地把活干完了。

一个月后的变化,周姐自己都不敢信

改造前:仓库日均处理出库23单,平均每单拣货耗时18分钟,每月因拣错货赔款平均1200元。

改造后:日均处理出库35单(+52%),平均拣货耗时7分钟(-61%),连续两个月零拣错。

周姐上周给我发了条微信:"你知道吗,我今天下午4点半就把所有单子都发完了,仓库安安静静,我坐在办公室喝了杯茶。7年来第一次。"

仓库作业效率上不去,多半不是人不够多,是流程太乱。七色米进销存把每个环节串起来以后,周姐说她终于从"仓库阿姨"变回"老板娘"了。

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