如何用七色米进销存打造高效的仓库作业流程(二)深度解析篇

发布时间:      来源:      发布人:进销存软件

15年老水暖商的仓库,为啥越管越累?

杭州萧山江南建材市场的老吴,干水暖器材15年了。货架上PPR热水管DN25堆了200根,4米/根,进价18.6元/米。周二上午10点,两个工地同时打电话要货——一个要80根,一个要120根。库管员在仓库里跑了3趟,第一次拿错了DN20的管,第二次数量没数对,第三次才勉强凑齐。送到工地已经快12点了,包工头在电话里骂了8分钟。

问:仓库作业效率提不上去,是人的问题还是流程的问题?

答:八成是流程问题。老吴的仓库管了3700多种SKU,但所有东西的位置全靠在库管员脑子里记。一旦请假或者离职,仓库基本瘫了。这不是个例——建材行业仓库SKU平均超过2500种,靠人脑记忆的仓库,拣货差错率普遍在6%-8%。

仓库作业效率的核心指标,你关注过几个?

很多老板觉得仓库"差不多就行了",但老吴算了笔账之后坐不住了:

拣货耗时:改造前平均24分钟/单,每天处理15单 = 6小时/天浪费在找货上。按库管月薪5500元算,一年光找货就浪费了4.1万元工资。

错发率:改造前每月平均11次错发,每次需派车重送,油费+人工成本约85元/次,月损失935元,年损失1.1万元。

客户流失:半年内因送货延迟丢掉了2家长期合作的装修公司,单这两家年采购额就超过8万元。

三项加起来,老吴一年因为仓库效率低下至少亏了13万多元。

问:七色米进销存怎么量化提升仓库效率?

答:系统自带效率看板。每个拣货员当天的拣货次数、平均耗时、错误率自动统计。老吴用了三个月后的数据:拣货耗时从24分钟降到6分钟,错发率从6.5%降到0.5%,库管员从2人减到1人(另一个调去跑业务了)。

效率提升背后,是数据把每个人的工作量透明了

老吴跟我说了一句话让我印象很深:"以前我以为仓库管不好是库管员偷懒,看了七色米进销存的数据才发现,他一天在仓库里走了1.8万步,全是无效折返。"

七色米进销存把仓库作业拆成收货、上架、拣货、复核、发货五个节点,每个节点耗时自动记录。老吴发现80%的时间浪费在"找货位"和"来回走"上,于是用系统的热力图分析,把高频出库的商品调到离出库区最近的货位。调整后拣货步行距离从每天1.8万步降到6200步。

数据不会骗人。老吴现在每个月看一次仓库效率报告,哪个人效率低、哪个货位设计不合理、哪个环节在拖后腿,全清清楚楚。

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